تعريف آموزشگاه:
آموزشگاه در حقيقت مكاني است كه بايد تمام مقوله ها در آن در نظر گرفته شود كه مهمترين آنها در درجه اول اهداف فرهنگي و ارجاع صحيح آن و بعد صحيح و درست ميباشد كه يك آموزشگاه خوب و نمونه بايد داراي اين شرايط باشد.
آموزشگاه كامپيوتر فرهنگ رايانه كه آموزشگاه مورد انتخاب ما ميباشد با هدف اصلي آموزش خوب در سال 1375 شروع به كار كرد براي اين هدف تا حد امكان شرايط بهتر آموزش را مهيا نمود و راز اصلي موفقيت يعني سعي دريافتن روشهاي جديد آموزش و ارائة آموزش با حوصله و دقت و دلسوزي را پي گرفت و همين امر زمينة موفقيت و پيشرفت آموزشگاه را مهيا نموده و امروز جزء آموزشگاههاي برتر قرار گرفته است.
در اين آموزشگاه موضوعات مشخصي تدريس ميشود كه طبق استاندارد فني و حرفه اي ميباشد ميباشد .
سيستم اداري اين آموزشگاه به صورت يك بانك اطلاعاتي به زبان Access ميباشد همچنين در موضوع شبكه كردن كارگاههاي كامپيوتر نيز اقداماتي انجام گرفته و جهت آموزش از نرم افزارNss استفاده ميشود.
ايجاد پايگاه داده ها در برنامة Access
در اين قسمت نحوة ايجاد پايگاه داده ها به صورت ابتدا به ساكن،و يا با استفاده از ويزارد،را شرح مي دهيم.
ايجاد پايگاه داده ها با استفاده از ويزارد Database
“پايگاه داده ها”در لغت به معني مجموعه اي از اطلاعات مي باشد.مثلا دفترچةتلفن نوعي پايگاه داده ها به شمار مي آيد.
همين طور مجموعةاطلاعاتي كه در دفترچة چك هايتان جمع مي كنيد،نيز نوعي پايگاه داده ها مي باشد.در برنامة اكسس پايگاه داده ها به فايلي گفته مي شود كه تمام آنچه براي ايجاد يك پايگاه داده هاي واقعي مورد نياز مي باشد،را شامل مي شود.
در برنامة اكسس داده ها به صورت جدول ذخيره مي شوند. اين جدولها تا حد زيادي شبيه كاربرگهاي برنامة اكسل مي باشند.يعني از رديف ها،ستونها، و خانه ها تشكيل شده اند. هر فايل پايگاه داده ها مي تواند تعداد زيادي از اين جدولها را شامل شود.
فرم در واقع نوعي قالب بندي با محل هاي خالي مي باشد،كه بر روي صفحة نمايش ظاهر مي شود، و وارد كردن داده ها به جدول ها را آسانتر و سريعتر مي كند. فرمها براي كار در صفحة نمايش،و گزارشها براي چاپ طراحي شده اند.براي استخراج اطلاعات از جدولها،بايد نوعي گزارش ايجاد،و چاپ كنيد.
آسانترين روش كار با پايگاه داده ها،استفاده از ويزارد مي باشد.
ويزاردهاي برنامة اكسس تقريبا مي توانند هر نوع جدول،فرم،و گزارشي كه نياز داشته باشيد،را به صورت خوكار ايجاد كنند. تنها ترفندي كه در اين رابطه وجود دارد،اين است كه بايد ويزارد مناسبي براي هدف مورد نظر انتخاب شود. براي اين كار مرحله هاي زير را دنبال كنيد:
اگر تازه برنامة اكسس را شروع كرده ايد،و كادر مكالمةmicrosoft accessهنوز بر روي صفحة نمايش قرار دارد،دكمة گزينةaccess database wizard,page and projectsرا كليك كنيد.سپس دكمة okرا كليك كنيد.اگر كادر مكالمة مزبور را بسته ايد،براي بازشدن آن گزينة newرا از منويfileانتخاب كنيد.سپس دكمةdatabaseرا كليك كنيد. در هر صورت كادر مكالمةnewظاهر خواهد شد.
يكي از ويزاردهايdatabaseرا كليك كنيد.
دكمةokرا كليك كنيد.با اين كار كادر مكالمةnewظاهر خواهد شد.
نام پايگاه داده ها ي مورد نظر خود را تايپ كنيد. سپس براي ادامةكار ،دكمةcreateرا كليك كنيد.
براي ادامةكار،دكمةnext را كليك كنيد.
يكي از جدولها را كليك كنيد،تا بتوانيد فيلدهاي موجود در آن را مورد بررسي قرار دهيد.فيلدهايي كه پر كردن آنها جنبة اختياري دارد،با قلم مايل مشخص شده اند.براي اينكه فيلدي اختياري را در جدول قرار دهيد،كادر تائيد مربوطه را كليك كنيد،تا علامت تاءيد در آن ظاهر شود.
براي ادامةكار،دكمةnextرا كليك كنيد.
يكي از سبك هاي موجود در فهرست را كليك كنيد.
سبك هاي گزارشي كه ارائه شده اند،را كليك كنيد. به اين ترتيب مي توانيد نمونةپيش نمايش آنها را مشاهده كنيد.بعد از تصميم گيري در مورد سبك گزارش،و كليك كردن آن،دكمةnextرا كليك كنيد.
در اين مرحله ويزارد در مورد عنواني كه براي پايگاه داده هاي خود در نظر گرفته ايد،سؤال خواهد كرد.اين عنوان در گزارشها ظاهر خواهد شد،و مي تواند با نام فايل تفاوت داشته باشد.
اگر مي خواهيد تصويري(آرم شركت)نيز در گزارش قرار داشته باشد،مي توانيد كادر تائيد yes.I’d like to continue a picture را در حالت تائيدشده قرار دهيد.
براي ادامةكار،دكمةnext را كليك كنيد.وقتي به صفحةنمايش آخر رسيديد،دكمةfinish را كليك كنيد.
وقتي روند ايجاد پايگاه داده ها به پايان برسد،پنجرةmain switchboardظاهر خواهد شد.تمام پايگاههاي داده هايي كه با استفاده از ويزاردdatabaseايجاد مي شوند،پنجرةmain switchboard را نيز شامل مي شوند.پنجرةمزبور در واقع نوعي فرم تجملي مي باشد،كه قابليت هاي برنامه ريزي در آن تعبيه شده است.پنجرةmain switchboardاين امكان را برايتان فراهم مي كند كه فقط با كليك كردن دكمه ها،عملكردهاي متداول را انجام دهيد.
وقتي پنجرةmain switchboard را ببنديد،پنجرةپايگاه داده ها را مشاهده خواهيد كرد. اگر پنجرةمزبور در حالت قابل مشاهده قرار ندارد،
براي باز كردن آن نوار عنوان آن را به صورت مضاعف كليك كنيد.
با كليك كردن دكمةtablesمشاهده خواهيد كرد كه جدولهاي زيادي برايتان ايجاد شده است.براي مشاهدة ساير شيءهاي ايجاد شده،ساير دكمه ها را كليك كنيد.
ايجاد پايگاه داده ها به صورت ابتدا به ساكن
ايجاد پايگاه داده هاي خالي كار بسيار ساده اي است. زيرا در اين مرحله فقط كافي است پوستة خارجي آن را ايجاد كنيد:
اگر برنامةaccessرا تازه شروع كرده ايد،و كادر مكالمةmicrosoft accessهنوز باز است،ابتدا دكمةblank access database،و سپس دكمةok،را كليك كنيد.اگر كادر مكالمةmicrosoft accessبسته شده است،گزينةnew را از منوي fileانتخاب كنيد.سپس دكمةgeneralرا كليك كنيد.بعد از آن آيكونdatabaseرا به صورت مضاعف انتخاب كنيد.با اين كار كادر مكالمةfile new database
ظاهر خواهد شد.
در كادر متنfile nameنامي براي پايگاه دادده هاي جديد تايپ كنيد.
دكمةcreateرا كليك كنيد.با اين كار برنامةaccess پايگاه داده هاي جديدي را ايجاد مي كند. در اين حالت آيكون tables object در حالت انتخاب شده قرار دارد. بنابراين ميتوانيد سه گزينه را براي ايجاد جدول در برنامة access انتخاب كنيد.
ايجاد جدول در برنامةAccess
ايجاد جدول با استفاده از ويزاردTable
مي توانيد جدول مورد نظر خود را به صورت ابتدا به ساكن،و يا با استفاده از ويزاردtableايجاد كنيد. ويزارد table با ايجاد و قالب بندي مناسب تمام فيلدهادر رابطه با هدف مورد نظر،به ميزان زيادي موجب صرفه جويي در وقت مي شود.
براي ايجاد جدول با استفاده از ويزارد table،مرحله هاي زير را دنبال كنيد:
در پنجرةdatabase ، بعد از كليك كردن آيكون tables،گزينة
create table by using wizard را به صورت مضاعف كليك كنيد. با اين كار پنجرة ويزارد table ظاهر خواهد شد.
يكي از جدول هاي ارائه شده در فهرستsample tables را كليك كنيد.
با اين كار برنامة access فيلدهاي موجود در جدول مزبور را در كادر فهرستsample fields ظاهر خواهد كرد.
اگر فيلدي كه براي جدول جديد مناسب مي باشد،را در فهرست مزبور مشاهده كرديد،بعد از انتخاب اين فيلد در فهرستsample fields ظاهر خواهد شد. براي اينكه تمام محتويات جدولي كه در حالت انتخاب شده قرار دارد،به فهرست fields in my new table انتقال يابد،دكمة>> را كليك كنيد.
براي انتخاب فيلدهاي بيشتر از ساير مرحله هاي 2و3 را تكرار كنيد. اين كار را تا كامل شدن فيلدهاي جدول جديد ادامه دهيد. بعد از اين مرحله،براي ادامة كار دكمةnext را كليك كنيد.
ويزارد نامي را براي جدول جديد درخواست مي كند،و بايد نامي تشريحي را جايگزين نام موجود كنيد.
گزينةyes.set a primary key for me را كليك كنيد.
اگر دست كم يك جدول در پايگاه داده هايتان وجود داشته باشد،در اين هنگام پيغامي بر روي صفحه نمايش ظاهر مي شود ،و در مورد رابطه بين جدولها سئوال خواهد كرد .دراين مرحله فقط دكمه next راكليك كنيد ،تابدون ايجادرابطه ، پارامتر را پشت سر بگذارد .
دركادر نهايي ،يكي از گزينه هاي زير را كليك كنيد:
گزينه modify the tabie design:اگرتمام فيلدهاي مورد نظر براي طرح جدول را ايجاد كرده باشيد ،اين كار شما را درنماي table design قرارميدهد .اين گزينه را هنگامي انتخاب كنيد ، كه قبل از استفاده از جدول ، ايجاد تغييرات در آن الزامي باشد .
گزينه enter data directly into the table : اين گزينه شما زا در نماي datasheet table قرار مي دهد . به اين ترتيب مي توان ركوردها را در رديفهاي جدول وارد كنيد.
گزينه enter data into the table using a from the wizard creates for me : اين گزينه شمارا در حالت وارد كردن داده ها قرار مي دهد .
دكمه finish را كليك كنيد . با اين كار در محيط گار برنامه access قرارخواهيد گرفت .
اگر تصميم گرفتيد كه ديگر با اين جدول كار نكنيد ، مي توانيد در پنچرهاي كه ظاهر مي شود دگمه close را كليك كنيد .
حالا جدولي در اختيار داريد وقتي دكمه tables در پنچره database را كليك كنيد ، مي توانيد نام جدول خود را نيز در فهرست مشاهده كنيد .
ايجاد جدول به صورت ابتدا به ساكن
ويزاردهاي موجود در برنامةaccessبسيار مفيد مي باشند،اما نسبت به حالتي كه جدول ها را به صورت ابتدا به ساكن ايجاد مي كنيد،انعطاف پذيري كافي را ارائه نمي كنند.
براي اينكه جدولي در نمايtable dsign ايجاد شود ،مرحله هاي زير را دنبال كنيد:
در پنجرةdata base ،ابتدا دكمةtabled و بعد گزينةcreate table in design view را كليك كنيد.با اين كار نماي table design باز خواهد گشت.
در اولين خط خالي از ستونfield name ، نامي را براي شيء مورد نظر خود تايپ كنيد. سپس كليدtab را فشار دهيد. با اين كار به ستون data type خواهيد رفت.
وقتي به ستون data type ميرويد، پيكاني در كنار كادر فهرست ظاهر خواهد شد.
بعد از باز كردن فهرستdata type، نوع فيلد مورد نظر خود را انتخاب كنيد.
4.در نيمة پاياني كادر مكالمه، مشخصه هاي فيلد انتخاب شده را مشاهده خواهيد كرد. در اين مرحله مي توانيد تغييرات مورد نظرتان را در رابطه با مشخصه هاي مزبور وارد كنيد.
5.اگر فيلدهاي بيشتري براي وارد كردن داريد مرحلة 2 را تكرار كنيد.
6.در خاتمة كار دكمةclose در پنجرةtable design را كليك كنيد.
7.براي ذخيره كردن تغييرات در جدول، دكمةyes را كليك كنيد.
حذف جدول
ممكن است بعد از ايجاد جدول و كار كردن با آن ، ممكن است اشتباهات زيادي در آن وجود داشته باشد،و آسانتر خواهد بود اگر كار را از ابتدا شروع كنيد.همچنين ممكن است جدول هاي زيادي داشته باشيد كه هيچ گاه مورد استفاده قرار نمي گيرند . در هر صورت به دليلي كه بخواهيد جدولي را حذف كنيد ، روند كار بسيار آسان خواهد بود . فقط كافي است مرحله هاي زير را دنبال كنيد :
در پنچر ه database ، دكمه tables را كليك كنيد .
كليد delete در صفحه كليد را فشار دهيد .
در اين قسمت روش طراحي ، و ايجاد جدولها به صورت ابتدا به ساكن و يا با استفاده از ويزارد را فرا گرفتيم .
كار با داده ها در برنامه Access
وارد كردن ركورد
وقتي ساختار جدول به صورت مورد نظرتان ايجاد شد ، ديگر براي وارد كردن داده ها آمادگي داريد . در نماي data sheet ميتواني داده ها را به صورت مستقيم در جدول وارد كنيد.
ركورد :
هر رديف از جدول نشان دهندة يك ركورد مي باشد . در هر ركو رد ناچار نيستيد اطلاعات را در تمام فيلدها وارد كنيد
در نماي data sheet اولين خانه در اولين ستون خالي را كليك كنيد .
مقداري در آن تايپ كنيد .
در فيلد آخر وقتي كه كليد tab را فشار دهيد ، نقطة درج به اولين فيلد از ركورد بعدي خواهد رفت .
تغيير محتويات خانه ها
اگر هنگام وارد كردن داده ها اشتباهي رخ داد ، نگران نبا شيد . ويرايش داده ها بسيار آسان است . اگر فقط مي خواهيد تغيير كوچكي را ايجاد كنيد ، لازم نيست كه آن را به صورت كامل تايپ كنيد . بلكه فقط كا في است بعد از كليك كردن خانه مزبور ، تغييرات مورد نظرتان را در آن ايجاد كنيد . اگر مي خواهيد كل داده ورودي مزبور پاك شوند و كار را از ابتدا شروع كنيد ، بهتر خواهد بود كه ابتدا خانه مورد نظر را در حالت انتخاب شده قرار دهيد .
اتخاب ركورد ها
وقتي مي خواهيد فقط بر روي يك دادة ورودي كار كنيد ، خانه مربوط به آن را كليك كنيد . اما اگر مي خواهيد بر روي كل فيلدهاي موجوددر ركورد كار كنيد ، ابتدا بايد ركورد مزبور را در حالت انتخاب شده فرار دهيد . براي اين كار مربع خاكستري رنگي كه در كنار ركورد قرار دارد را كليك كنيد . اگر متوجه شديد كه يك يا چند ركورد از رده خارج شده است ، و ديگر نيازي نيست كه در جدول قرار داشته باشند ، به آساني ميتوانيد آنها را حذف كنيد . براي اين كار فقط كافي است بعد از اينكه ركوردهايي كه بايد حذف شوند را در حالت انتخاب شده قرار داده ، كليدdelete را فشار دهيد . در اين جا نيز مانند ساير برنامه هاي تحت ويندوز ميتوانيد براي كپي كردن با انتقال داده ها ، دستورهاي cut،copy را مورد استفاده قرار دهيم . وقتي داده اي را در جدولي مي چسبانيم ، كادر مكالمه اي در اين رابطه ظاهر خواهد شد . كادر مكالمه مزبور گزينه هاي را ارائه ميكند كه با استفاده از آنها ميتوتنيد فقط ساختا ر جدول ، و يا ساختار جدول همراه با داده هاي موجود در آن را بچسبانيد .
مرتب كردن داده ها
برنامه access داده ها را به صورت خودكار و بر حسب فيلد كليد ا وليه مرتب مي كند . با استفاده از دستور sort ميتوتايد ركورد ها را بر اساس هر فيلدي كه مورد نظرتان مي باشد ، مرتب كنيد مي توانيد عمل مرتب كردن را به صورت صعودي يا نزولي مر تب كنيد .
براي مرتب كردن داده ها مرحله هاي زير را دنبال كنيد :
فيلدي را كه مي خواهيد مرتب شود ، كليك كنيد .
در نوار ابزار يكي از دكمه هاي sort ascending يا sort descending را كليك كنيد
اگر مي خواهيد ركورد را دوباره به حالت قبل از مرتب شدن بازگردانيد ، گزينه remove filter/sort را از منوي records انتخاب كنيد .
ايجاد فرمها و گزارش ها در برنامةAccess
ايجاد فرم با استفاده از ويژگي Auto form
هر چند كه در نماي datasheetمي توانيد داده ها را به صورت مستقيم در جدول ها وارد كنيد،اما در اين حالت نخواهيد توانست تمام فيلدها را به صورت همزمان مشاهده كنيد در اي صورت هدايت نقطة درج بين فيلدها كار كسل كننده اي خواهد بود. علاوه بر اين اگر بخواهيد داده هايي را در چندين جدول وارد كنيد،ناچار خواهيد بود كه هر جدول را به صورت منفرد باز كنيد.اما در صورت استفاده از فرم،ميتوانيد هر مقدار فضا كه مورد نظرتان مي باشد،را به هر فيلد اختصاص دهيد. همچنين مي توانيد داده هاي مربوط به چندين جدول را در يك مرحله وارد كنيد.
ويژگيauto formروش سريعي براي ايجاد فرم ،ارائه كرده است. اما از آنجا كه ابزار تمام فيلدها را فقط از يك جدول به دست مي آورد،انعطاف پذيري چنداني ندارد. براي ايجاد فرم با استفاده از ويژگيautoform، مرحله هاي زير را دنبال كنيد:
1.در پنجرةdata base، آيكون formsرا كليك كنيد.
2.دكمةnew را كليك كنيد.
3.يكي از گزينه هاي auto form كه در زير شرح داده شده اند،را انتخاب كنيد:
گزينةauto form:columnar:نوعي فرم ستوني ايجاد مي كند. با اين كار فرمي ايجاد مي شود كه فيلدها در آن به صورت ستوني قرار گرفته اند.هر بار مي توانيد فقط يك ركورد را مشاهده كنيد.
گزينةauto form:tabular: اين گزينه فرم را به صورتي ايجاد مي كند،كه شبيه جدولي مي باشد.در اين حالت ستونها از بالاي صفحه قالب بندي مي شوند،و در هر لحظه مي توان بيش از يك ركورد را مشاهده كرد.
گزينةauto form:datasheet:فرم را شبيه به جدولي كه در نماي datasheet ظاهر مي شود، ايجاد مي كند.
4.فهرستي كه در قسمت پايين كادر مكالمة مزبور قرار دارد،را باز كنيد. در اين فهرست كه رو به پايين باز مي شود ،جدولي كه بايد فرم در رابطه با آن باشد را انتخاب كنيد.
5.براي ايجاد فرم مورد نظر ،دكمةok را كليك كنيد.
اگر فرم مزبور با آنچه كه در نظر داشته ايد،مطابقت ندارد،. بعد از حذف فرم مزبور ، سعي كنيد همين كار را با استفاده از ويزارد form انجام دهيد . زيرا اين روش قابليت انعطاف بيشتري دارد براي حذف فرم ، ابتدا آن را در حالت انتخاب شده قرار دهيد . سپس در پاسخ به سئوالي كه در رابطه با ذخيره كردن تغييرات مطرح مي شود ، گزينه No را انتخاب كنيد
ايجاد فرم با استفاده از ويزارد
ويزارد form در واقع بين روش خود كاري كه توسط ابزار auto form ارئه شده اشت ، ايجاد فرم به صورت ابتدا به ساكن ، تعادل متناسبي را برقرار كرده است . براي استفاده از ويزارد form ،مرحله هاي زير را دبنال كنيد :
در نماي database آيكون forms را كليك كنيد.
آيكون create form by using wizard را به صورت مضاعف كليك كنيد .
بعد از باز كردن فهرست tabies/queries ، جدول يا درخواستي را براي فيلد خود انتخاب كنيد .
در فهرست available fields ، فيلدي كه براي اين كار در نظر كرفته ايد را انتخاب كنيد .
براي انتقال فيلد مزبور به فهرست selected fields ، دكمه > را كليك كنيد .
همچنان به انتقال فيلدها ادامه دهيد ،تا اينكه تمام فيلدهاي مورد نظرتان به فهرست selected fields انتقال يابند .
اگر مي خواهيد فيلدهايي را از جدولها يا درخواستهاي ديگري وارد كنيد ،مراحل 3-6را براي ساير فيلدها تكرار كنيد .
براي ادامه كار دكمه next را كليك كنيد .
در اين مرحله انتخاب سبك از شما در خواست خواهد شد .بعد از انتخاب سبك مورد نظر خود ، دكمه next را كليك كنيد .
در كادر متني كه در بالاي كادر مكالمه ظاهر مي شود ، عنواني را براي فرم جديد تايپ كنيد .
دكمه finish را كليك كنيد . در اين حالت اولين ركورد جدول ظاهر خواهد شد .
وارد كردن داده ها به فرم ها
ايدة اصلي براي ايجاد فرم اين است كه وارد كردن داده ها به جدولها آسانتر شود.فرمها ظاهر جذابتري براي داده هاي خام ايجاد مي كند. بعد از ايجاد فرم،براي واردكردن داده ها به آن،مرحله هاي زير را دنبال كنيد:
در نماي databaseآيكونforms را كليك كنيد.
فرمي كه مي خواهيد موردئ استفاده قرار دهيد، ر ا به صورت مضاعف كليك كنيد.
دكمةnew record ،را كليك كنيد. به اين ترتيب به ركورد جديدي خواهيد رفت.
تايپ داده ها را از فيلد اول شروع كنيد. سپس براي رفتن به فيلد بعدي، كليد tab را فشار دهيد. براي بازگشت به فيلد قبلي ،تركيب كليدهايshift+tab را فشار دهيد.
بعد از اينكه دهده هاي آخرين فيلد را تايپ كرديد، براي ايجاد ركورد جديد،دكمةtab را فشار دهيد.
ايجاد گزارش با استفاده از ويژگيAutoreport
مي توانيد هر نوع جدول،فرم،و يا درخواستي را چاپ كنيد.اما در اين
حالت نتيجه كار چندان حرفهاي به نظر نخواهيد رسيد .
زيرا اين ابزارها براي ايجاد خروجي هاي چاپي طراحي نشده اند . گزارشها به طور اختصاصي براي چاپ و استفاده مشترك از اطلاعات با ساير افراد طراحي شده اند آسانترين و سزيعترين راه براي ايجاد گزارش ، استفاده ار ابزار auto report ميباشد .
براي ايجاد گزارش از طريق ابزار auto report ، مرحله هاي زيررا دنبال كنيد:
در نماي database آيكون repoart را كليك كنيد .
يكي از گزينه هاي Auto report : columnar يا auto report : tabular را انتخاب كنيد .
بعد از باز كردن فهرستي كه در قسمت پايين كادر مكالمه قرار دارد ، جدولي كه گزارش در رابطه با آن ايجاد ميشود را كليك كنيد.
دكمة ok را كليك كنيد .
ايجاد گزارش با استفاده از ويزارد Reports
ويزارد reports نيز بين آسان بودن كار ، و قابليت انعطاف ، تعادل مناسبي را ايجاد كرده است .
با استفاده از ويزارد reports ، ميتوانيد چندين جدول يا درخواست را در گزارش خود مورد استفاده قرار دهيد ، و آرايش يا قالب بندي مورد نظرتان را براي گزارش انتخاب كنيد.براي ايجاد گزارش با استفاده از ويزارد report مرحله هاي زير ار دنبال كنيد .
در نماي data base آيكون reports را كليك كنيد .
آيكون create report by using wizard را به صورت مضاعف كليك كنيد .
پس از باز كردن فهرست tables /queries ، جدول يا درخوستي كه جهت انتخاب فيلدهد در نزر داريد را انتخاب كنيد.
در فهرست available fields فيلدي كه مي خواهيددر فرم قرار بگيرد ، را انتخاب كنيد سپس براي انتقال آن به فهرست selected fields ،دكمه > را كليك كنيد .
همچنان به انتقال فيلدها ادامه دهيد ، تا اينكه فهر ست فيلدهايي كه مي خواهيد درگزارش قرار دهيد كامل شوند .
اگر مي خواهيد فيلدهايي ازساير جدولهايادرخواستها را نيز درآن قرار دهيد ، مرحله هاي 2-5 را براي ساير فيلدها نيزتكرار كنيد .
وقتي كارتان در رابطه با انتخاب فيلدها به پايان رسيد ، دكمه next راكليك كنيد . در اين مرحله كادر بعدي ويزارد ظاهر مي شود .
اگر مي خواهيدركورد ها به صورت گروه در بيايند ، بعد از انتخاب فيلد ،. دكمه >. را كليك كنيد . اگر چند گروه را انتخاب مي كنيد ، انتخاب آنها را باهمان ترتيبي انجام دهيد ، كه مي خواهيد در گزارش ظاهر شوند .
اگر فيلدي را براي گروه شدن ركوردها انتخاب كنيد ، دكمه gropuping optins فعال خواهد شد ، و مي توانيد براي تنظيم دقيق تر نحوه ايجاد گروه دكمه مزبور را كليك كنيد . در خاتمه براي رفتن به كادر بعدي ، دكمه next را كليك كنيد .
مر حله بعدي انتخاب روش مرتب سازي ركوردها مي باشد اگر مي خواهيد اگر مي خوا هيد ركوردها به تر تيب صعودي يا نزولي مر تب شوند ،. پس ازبازكردن فهرست بالايي ،. فيلدي كه مي خواهيد مرتب سازي بر اساس آن صورت بگيرد را انتخاب كنيد . مي توانيد تا چهار سطح را براي مرتب سازي انتخاب كنيد . بعد از اين كار دكمه next را كليك كنيد .
سپس در مورد انتخاب گزارش از شما سوال مي شوند . براي مشاهده نمونه هاي پيش نمايش صفحه آرايي آيكون آن را كليك كنيد .
در صورت نياز جهت چاپ گزارش خود را نيز اتنخاب كنيد ، مي تواند protrait يا landscpe باشد . در خاتمه دكمه next را كليك كنيد .
حالا انتخاب سبك در خواست مي شود . براي مشاهده نمونه پيش نمايش هر كدام از سبك ها ، مي توانيد آنها را كليك كنيد بعد از انتخاب سبك مورد نظر خود ، دكمه next را كليك كنيد
در قسمت بالاي كادر مكالمه ، عنواني براي گزارش خود تايپ كنيد .
دكمه finish را كليك كنيد، با اين كار گزارش ظاهر خواهد شد.